Heizkostenabrechnung

Ab dem Ende jeder Abrechnungsperiode (sie umfasst einen Zeitraum von zwölf Monaten) hat der Vermieter bzw. die Wohnungseigentümergemeinschaft sechs Monate Zeit, den Mietern bzw. Wohnungseigentümern eine Übersicht über die Abrechnung zuzusenden. Diese hat im Wesentlichen zu enthalten:

• Den Beginn und das Ende der Abrechnungsperiode
• Die Heizkosten für das gesamte Gebäude getrennt nach Energiekosten Das sind die Kosten der Energieträger (z.B. Öl, Gas, Kohle) zur Erzeugung der Raumwärme und sonstige Kosten für die Wartung.
• Die beheizbare Nutzfläche des Gebäudes und des jeweiligen Nutzungsobjektes den Gesamtverbrauch für das Gebäude und den auf das jeweilige Nutzungsobjekt entfallende Anteil an Kosten
• Die jeweils geleisteten Vorauszahlungen für die Abrechnungsperiode
• Den sich daraus ergebenden Überschuss bzw. Fehlbetrag
• Ort und Zeitraum an dem in die Abrechnung und die Belegsammlung Einsicht genommen werden kann. Im Gegensatz zu der Abrechnungsübersicht ist in der Abrechnung selbst jeder einzelne Posten detailliert anzuführen.

Gibt es keine schriftliche Vereinbarung, werden 65% der Energiekosten entsprechend dem Verbrauch der einzelnen Mieter bzw. Wohnungseigentümer aufgeteilt. Die restlichen 35% werden auf die beheizbare Nutzfläche aufgeteilt. Die sonstigen Kosten werden verbrauchsunabhängig auf die beheizbare Nutzfläche verteilt.

Ein Überschuss aus der Abrechnung ist binnen zwei Monaten zurückzuzahlen bzw. ein Fehlbetrag binnen zwei Monaten zu begleichen. Werden gegen die Abrechnung nicht binnen sechs Monaten schriftlich begründete Einwendungen erhoben, gilt die Abrechnung als genehmigt.

Tipp: Es zahlt sich jedenfalls aus, sich für die Überprüfung der Abrechnung Zeit zu nehmen. Vielleicht lässt sich der eine oder andere Betrag zurückfordern, mit dem man sich den Sommer versüßen kann.