Die Schlüsselübergabe ist der letzte Schritt im Kaufprozess eines Hauses. Hier liest du, wann die Schlüsselübergabe erfolgen sollte und was im Schlüsselübergabeprotokoll festgehalten wird. Außerdem erhältst ein Muster sowie eine Textvorlage für ein Schlüsselübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.
Wenn du dein Haus verkaufst, erfolgt die Übergabe des Schlüssels erst dann, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt wurde. Unter Umständen können beide Parteien auch eine vorherige Übergabe vereinbaren. So kann der Käufer Renovierungsarbeiten schon früher in Angriff nehmen. Dann muss aber zumindest eine Anzahlung geleistet werden, sodass dir der Käufer einen Schritt entgegenkommt und du eine gewisse Sicherheit hast.
Mit der Schlüsselübergabe schließt du den Verkauf in der Regel vollständig ab. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe hast du keinen Zugang mehr Objekt, sondern der künftige Käufer besitzt die einzigen Schlüssel. Insofern ist es wichtig, die Schlüsselübergabe erst dann anzugehen, wenn du zumindest die Anzahlung für das Objekt erhalten hast.
Bei der Übergabe selbst ist es wichtig, die Zahl der Schlüssel festzuhalten, die übergeben werden. Das kann zum Beispiel so aussehen:
- 2 Haustürschlüssel (vorne)
- 1 Schlüssel Zugangstür (hinten)
- 2 Briefkastenschlüssel
- 1 Garagenschlüssel
Wichtig: Nimm am besten auch den Vermerk auf, dass hiermit alle Schlüssel für das Objekt übergeben worden sind und sich keine weiteren Schlüssel im Umlauf befinden.
Sofern das Objekt mit einem speziellen Sicherheitsschloss ausgestattet ist, solltest du das ebenfalls ins Schlüsselübergabeprotokoll aufnehmen. Händige dem Käufer in diesem Zuge auch die zugehörige Urkunde aus. Denn nur mit dem Zertifikat kann er Schlüssel nachmachen lassen. Fehlt das Dokument, kann der Schlüsseldienst nur die komplette Schließanlage austauschen.
Natürlich übergibst du bei einer vorzeitigen Hausübergabe nicht nur die Immobilie an sich vorzeitig, sondern auch die zugehörigen Schlüssel. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe hast du keinen Zugang mehr zum Objekt, obwohl der Kaufpreis noch nicht vollständig bezahlt ist. Das kann zu Problemen führen, weshalb wir von der vorzeitigen Übergabe abraten.
Wenn dir der Aufwand für die Beschaffung und Sortierung der Verkaufsunterlagen zu groß ist, hilft dir ein Makler. Er kann mit deiner Vollmacht unter anderem Akteneinsicht beim Bauamt beantragen und weiß, welche Unterlagen du bei einem Verkauf unbedingt benötigst. Außerdem kann der Makler für dich die Schlüsselübergabe erledigen.
- ☑️ Wo gibt es ein Schlüsselübergabeprotokoll kostenlos zum Download?
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Bei ImmoScout24 findest du ein Muster und eine Textvorlage für ein Schlüsselübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.
- ☑️ Wann erfolgt die Schlüsselübergabe?
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Wenn du dein Haus verkaufst, erfolgt die Übergabe des Schlüssels erst dann, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt wurde. Unter Umständen können beide Parteien auch eine vorherige Übergabe vereinbaren. In diesem Fall solltest du zumindest eine Anzahlung verlangen.
- ☑️ Was sollte im Schlüsselübergabeprotokoll festgehalten werden?
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Bei der Übergabe selbst ist es wichtig, die Zahl der Schlüssel festzuhalten, die übergeben werden. Gib außerdem dann, dass du alle Schlüssel für das Objekt übergeben hast und dass sich keine weiteren Schlüssel mehr im Umlauf befinden.
- ☑️ Wie kann ein Makler bei der Schlüsselübergabe unterstützen?
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Der Makler kann für dich die Schlüsselübergabe übernehmen. Außerdem kann er nötige Behördengänge, etwa für die Genehmigung zur Kopie von Sicherheitsschlüsseln, erledigen.
