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Wer heute eine Immobilie vermieten möchte, kommt am Internet nicht mehr vorbei. Während die Anzeigen in den Tageszeitungen weiter zurückgehen, hat sich die Suche nach Mietwohnungen im Internet längst etabliert.
Um erfolgreich eine Immobilie zu vermieten, sollten Anbieter in der Regel sechs bis acht Wochen einplanen. Um für das Objekt einen geeigneten Mieter zu den richtigen Konditionen zu finden, bedarf es guter Vorbereitung und reger Kontaktbereitschaft. Ein sorgfältig erstelltes Immobilieninserat bildet hierfür die Grundlage.
Damit die Anzeige Erfolg hat, sollte bei der Erstellung auf einige Details geachtet werden. Mit einer aussagekräftigen Überschrift wird auf die Anzeige aufmerksam gemacht, sie sollte möglichst knapp sein und die Vorzüge des Objektes hervorheben. Wichtig sind natürlich Fotos, die die Immobilie von ihrer besten Seite zeigen. Der erste Eindruck zählt, daher sollte ein attraktives Foto der Außenansicht als Titelbild gewählt werden. Was auf keinen Fall fehlen sollte, ist der Grundriss. Für den Interessenten stellen Aufteilung und Größe der Räume ein wichtiges Entscheidungskriterium dar. Im Anzeigetext sollte offen mit etwaigen Mängeln umgegangen werden. Zuletzt dürfen Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht fehlen.
Geht bei einem Vermieter eine Kontaktanfrage ein, sollte dieser alles daran setzen, seinem potenziellen Mieter zeitnah zu antworten. Denn sehr wahrscheinlich interessiert der Mieter sich auch für andere Objekte. Besonders in Ballungszentren mit einem großen Angebot an Mietimmobilien ist der Konkurrenzdruck oft hoch. Als Faustregel gilt: Kontaktanfragen, die per E-Mail eingehen, sollten innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden. Wer sich daran hält, hat größere Chancen, sein Haus oder seine Eigentumswohnung schnell zu vermieten.
Viele Interessenten erkundigen sich per Telefon nach dem angebotenen Mietobjekt. Deshalb ist es wichtig, für die Dauer, in der die Immobilie inseriert wird, telefonisch erreichbar zu sein. Da Immobiliensuchende oftmals jedoch nicht während der Arbeitszeiten aktiv und auf der Suche sind, sollte immer auch die Möglichkeit bestehen, eine Nachricht zu hinterlassen.
Damit sich ein Immobilien-Inserat auch gut von den anderen Anzeigen abhebt, sollten einige Dinge beachtet werden. Die überwiegende Mehrheit der Wohnungssuchenden abonniert für die Dauer ihrer Suche nach einer Mietimmobilie einen sogenannten „Alert“. Dort definieren die Suchenden die für sie relevanten Eckdaten: Lage, Preis, Größe und Zimmeranzahl. Gibt es Aktualisierungen, bekommt der Suchende eine E-Mail. Dieser technische Umstand lässt sich bei der Vermietung von Immobilien nutzen: Durch eine regelmäßige Aktualisierung des Mietobjekts wird es immer wieder in die Suchauftrag-E-Mail der Interessenten aufgenommen.
Ist der passende Mieter gefunden, sollten Vermieter auf jeden Fall die Bonität ihres Interessenten zuverlässig prüfen. Sinnvoll ist es, wenn potentielle Mieter darauf aufmerksam gemacht werden, alle relevanten Unterlagen bereits zur Besichtigung mitzubringen. So kann der Ablauf beschleunigt und der Mietvertrag schon bald unterschrieben werden.
Der Mietvertrag begründet ein jahrelanges Mietverhältnis zwischen Mieter und Vermieter. Das Dokument sollte daher unmissverständlich und vollständig sein. Erforderlich sind die Ausweisnummern und Geburtsdaten sowie die Unterschriften aller Mieter, die in die Wohnung oder das Haus einziehen. Neben einer detaillierten Beschreibung des Objekts dürfen die Höhe und die genaue Zusammensetzung der Miete nicht fehlen. Beginn und Ende des Mietverhältnisses und spezielle Regelungen, etwa zu Haustieren, müssen ebenfalls enthalten sein.
